Naar content

Kleos: praktijksoftware voor advocatenkantoren met groeiambities

Dossierbeheer, tijdschrijven, facturatie en boekhouding in één met de alles-in-1 cloudoplossing Kleos.

3 redenen waarom al meer dan 20.000 advocaten & juristen in Europa werken met Kleos

kleos-alles-in-1

1. Alles-in-1 software voor uw advocatenkantoor

Dossierbeheer, tijdschrijven, facturatie en boekhouding in één.

clientportaal Kleos

2. Cliëntenportaal

Communiceer sneller met cliënten via het online cliëntenportaal, beveiligd conform NOvA richtlijnen.

outlook integratie Kleos

3. E-mailintegratie Outlook

Sla mailcorrenspondentie automatisch op in dossiers.

Pakketten, functionaliteiten & prijzen

Alle benodigde functionaliteiten in één geïntegreerd systeem. Ontdek welk pakket het beste past uw kantoor.

Meest gekozen

Kleos Essential

Voor kantoren die efficiënter en sneller willen werken. Geadviseerd bij kantoren met 1-3 fee-earners.

Kleos Pro

Voor kantoren die efficiënter willen werken om groei te realiseren. Geadviseerd bij kantoren met 4-15 fee-earners.

Kleos Business

Voor kantoren die efficiënter willen werken en inzicht willen in groeimogelijkheden. Geadviseerd bij kantoren met > 15 fee-earners.
Centraal dossier- en relatiebeheer
Documentmanagement met Office
E-mailintegratie met Outlook
Taken- en agendabeheer
Modellen creator voor documenten
Beveiligd cliëntenportaal: KleosConnect
iOS & Android apps voor telefoon en tablet
Tijdschrijven
Declareren *
Financieel beheer *
Koppeling met boekhoudsoftware Twinfield
Geavanceerde managementrapportages
Prijs €49,- per maand per gebruiker ** €59,- per maand per gebruiker ** €75,- per maand per gebruiker **
Plan een demo Plan een demo Plan een demo

Kleos Essential

Voor kantoren die efficiënter en sneller willen werken. Geadviseerd bij kantoren met 1-3 fee-earners.

Centraal dossier- en relatiebeheer
Documentmanagement met Office
E-mailintegratie met Outlook
Taken- en agendabeheer
Modellen creator voor documenten
Beveiligd cliëntenportaal: KleosConnect
iOS & Android apps voor telefoon en tablet
Tijdschrijven
Declareren *
Financieel beheer *
Koppeling met boekhoudsoftware Twinfield
Geavanceerde managementrapportages
Prijs €49,- per maand per gebruiker **
Probeer gratis
Plan een demo
Meest gekozen

Kleos Pro

Voor kantoren die efficiënter willen werken om groei te realiseren. Geadviseerd bij kantoren met 4-15 fee-earners.

Centraal dossier- en relatiebeheer
Documentmanagement met Office
E-mailintegratie met Outlook
Taken- en agendabeheer
Modellen creator voor documenten
Beveiligd cliëntenportaal: KleosConnect
iOS & Android apps voor telefoon en tablet
Tijdschrijven
Declareren *
Financieel beheer *
Koppeling met boekhoudsoftware Twinfield
Geavanceerde managementrapportages
Prijs €59,- per maand per gebruiker **
Probeer gratis
Plan een demo

Kleos Business

Voor kantoren die efficiënter willen werken en inzicht willen in groeimogelijkheden. Geadviseerd bij kantoren met > 15 fee-earners.

Centraal dossier- en relatiebeheer
Documentmanagement met Office
E-mailintegratie met Outlook
Taken- en agendabeheer
Modellen creator voor documenten
Beveiligd cliëntenportaal: KleosConnect
iOS & Android apps voor telefoon en tablet
Tijdschrijven
Declareren *
Financieel beheer *
Koppeling met boekhoudsoftware Twinfield
Geavanceerde managementrapportages
Prijs €75,- per maand per gebruiker **
Probeer gratis
Plan een demo

* Kleos Business biedt uitgebreide declaratiemogelijkheden en meer functionaliteiten aangaande facturatie
** Alle prijzen zijn exclusief btw

Download overzicht functionaliteiten

Heeft u vragen over Kleos? Neem contact met ons op via

0570-647275

Maak kennis met Kleos

Probeer Kleos 3 maanden gratis of plan een demo.

Dit zeggen anderen over Kleos

"Tijdschrijven gaat heel gemakkelijk. Met één druk op knop kan je zien wat er te doen staat voor het hele kantoor. Ook de snelheid waarmee een nieuw dossier kan worden aangemaakt helpt enorm met het efficiënt inzetten van onze tijd."

Jeroen Hoekstra, Nineyards Law

"Met Kleos kan ik mijn dossiers, administratie en documentenstroom volledig digitaal beheren en ordenen. Het pakket is onmisbaar bij mijn transitie van een papieren kantoor naar een papierloos kantoor."

mr. J.J. (Hans) van Santbrink, advocaat Van Santbrink & Aydogan Advocaten

Veelgestelde vragen over Kleos

Wat zijn de belangrijkste voordelen van de vernieuwde Kleos 5.0?

- Tijdsefficiënt werken dankzij de nieuwe gebruiksvriendelijke interface
-Gebruik van een beveiligd platform om gegevens uit te wisselen tussen u en uw klanten. Met als resultaat een betere dienstverlening naar uw klanten
-Bespaar tijd en krijg snel en makkelijk zicht op uw rentabiliteit met de nieuwe rapporten
-Alle voordelen van een verbeterde support, verhoogde beveiliging en verhoogde snelheid van de software


Wat zijn de systeemvereisten voor Kleos?

Om probleemloos met Kleos te kunnen werken dient uw computer te voldoen aan deze systeemvereisten: Operating System: minimum Windows7 - (64-bit wordt sterk aanbevolen) of Windows 8. Software: MS .NET Framework 4; MS Office 2007, MS Office 2010, MS Office 2013 of Office 365. Hardware & Internet: processor: Quad or Dual core (maw 32b of 64b), memory: 4 GB of hoger, harddisk: geen speciale vereisten, monitor: 1024 x 768 of hoger, breedband internet verbinding, bij voorkeur glasvezel, optimale snelheid: minimaal1,3 Mbps/sec download & 0,6 Mbps/sec upload


Welke functionaliteiten biedt de software?

Bekijk hier een overzicht van alle functionaliteiten van Kleos.


Hoe lang duurt het voordat ik met Kleos aan de slag kan gaan?

Ca. vier werkdagen na uw bestelling gaat u al van start met Kleos. Deze vier dagen hebben wij nodig om uw database aan te maken en in te richten overeenkomstig uw wensen. Denk daarbij aan uw kantoorgegevens, tarieven, e-mailaccounts en huisstijl voor de correspondentie.


Kunnen mijn gegevens gemigreerd worden?

Ja, wij zetten uw dossiers en relaties voor u over naar Kleos.


Hoe weet ik zeker dat mijn data goed beveiligd is?

Wolters Kluwer garandeert dat uw Kleos-inloggegevens en -data optimaal beveiligd zijn. Alle gegevens worden opgeslagen op de Kleos-server in de Europese datacenters.


Kleos-Helpdesk 0570-647275 (op werkdagen van 8.00 - 18.30 uur)

Neem contact op met onze helpdesk voor al uw vragen over het gebruik van Kleos. Bel ons of stuur een mail naar Kleos.support-nl@wolterskluwer.com


Welk(e) e-mailaccount en -programma’s heb ik nodig om te e-mailen met Kleos?

Alle soorten e-mail accounts (Outlook, pop3, IMAP, Gmail, Exchange, etc.) worden met Kleos gekoppeld zodat u vanuit Kleos kunt e-mailen. Verzonden e-mails worden opgeslagen in het Kleos-dossier en bij de 'verzonden items' in het gekoppelde e-mailaccount. De e-mails die binnenkomen op uw e-mailaccount kunnen automatisch geïmporteerd worden in Kleos en opgeslagen bij het juiste dossier. Voor Microsoft Outlook gebruikers hebben wij een plug-in ontwikkeld waarmee alle inkomende en uitgaande e-mails en/of bijlagen opgeslagen worden bij het bijbehorende Kleos dossier. U ziet in Outlook altijd welke e-mail ook in Kleos is opgeslagen.


Wat houdt de koppeling met het online boekhoudprogramma Twinfield in?

Gebruikers van Kleos kunnen boekingen synchroniseren met het online boekhoudprogramma Twinfield. Verkoop- en inkoopboekingen die in Kleos worden gemaakt, worden dan overgezet naar Twinfield. Ook de gegevens van debiteuren kunnen worden gesynchroniseerd. In Twinfield worden de betalingen geboekt. Deze worden tijdens de synchronisatie op de declaraties geplaatst, zodat u in Kleos altijd een up-to-date debiteuren- en dossierstand kunt opvragen.


Wat zijn de kosten voor Kleos?

Kleos kost u €49, €59 of €75 per gebruiker per maand (excl. btw), afhankelijk van het pakket dat u kiest. Naast het recht op gebruik en ondersteuning, krijgt u hiervoor ook updates van het programma. Op basis van technologische vernieuwingen, marktbehoeftes en door gebruikers gewenste uitbreidingen en verbeteringen, brengt Wolters Kluwer meerdere malen per jaar nieuwe versies van Kleos uit.


Als ik één gebruikerslicentie voor Kleos afneem, mag ik het dan ook maar één keer installeren?

Kleos, Kleos Mobile en de Kleos iPad app kunnen zo vaak als gewenst, geïnstalleerd worden op alle systemen (computers, laptops, tablets en smartphones).


Zijn er nog andere kosten dan mijn licentie?

Naast de licentiekosten betaalt u eenmalig 205 euro opstartkosten. Dit betreft de kosten voor een basisinrichting van de database plus deelname van één persoon aan de klassikale basistraining. Heeft u specifieke inrichtings- en opleidingswensen of wilt u data migreren naar Kleos dan kunt u hierover overleggen met uw accountmanager.


Kleos support