Naar content

Kleos: praktijksoftware voor advocatenkantoren met groeiambities

Dossierbeheer, tijdschrijven, facturatie én boekhouding met de alles-in-1 cloudoplossing Kleos.

3 redenen waarom al meer dan 20.000 advocaten & juristen in Europa werken met Kleos

kleos-alles-in-1

1. Alles-in-1 software voor uw advocatenkantoor

Dossierbeheer, tijdschrijven, facturatie en boekhouding in één.

clientportaal Kleos

2. Cliëntenportaal

Communiceer sneller met cliënten via het online cliëntenportaal, beveiligd conform NOvA richtlijnen.

outlook integratie Kleos

3. E-mailintegratie Outlook

Sla mailcorrenspondentie automatisch op in dossiers.

Pakketten, functionaliteiten & prijzen

Alle benodigde functionaliteiten in één geïntegreerd systeem. Ontdek welk pakket het beste past uw kantoor.

Meest gekozen

Kleos Essential

Voor kantoren die efficiënter en sneller willen werken. Geadviseerd bij kantoren met 1-3 fee-earners.

Kleos Pro

Voor kantoren die efficiënter willen werken om groei te realiseren. Geadviseerd bij kantoren met 4-15 fee-earners.

Kleos Business

Voor kantoren die efficiënter willen werken en inzicht willen in groeimogelijkheden. Geadviseerd bij kantoren met > 15 fee-earners.
Centraal dossier- en relatiebeheer
Documentmanagement met Office
E-mailintegratie met Outlook
Taken- en agendabeheer
Modellen creator voor documenten
Beveiligd cliëntenportaal: KleosConnect
iOS & Android apps voor telefoon en tablet
Tijdschrijven
Declareren **
Boekhouden en financieel beheer **
Koppeling met boekhoudsoftware Twinfield
Geavanceerde managementrapportages
Prijs €49,- per maand per gebruiker *** €59,- per maand per gebruiker *** €75,- per maand per gebruiker ***
Plan een demo Plan een demo Plan een demo

Kleos Essential

Voor kantoren die efficiënter en sneller willen werken. Geadviseerd bij kantoren met 1-3 fee-earners.

Centraal dossier- en relatiebeheer
Documentmanagement met Office
E-mailintegratie met Outlook
Taken- en agendabeheer
Modellen creator voor documenten
Beveiligd cliëntenportaal: KleosConnect
iOS & Android apps voor telefoon en tablet
Tijdschrijven
Declareren **
Boekhouden en financieel beheer **
Koppeling met boekhoudsoftware Twinfield
Geavanceerde managementrapportages
Prijs €49,- per maand per gebruiker ***
Probeer gratis*
Plan een demo
Meest gekozen

Kleos Pro

Voor kantoren die efficiënter willen werken om groei te realiseren. Geadviseerd bij kantoren met 4-15 fee-earners.

Centraal dossier- en relatiebeheer
Documentmanagement met Office
E-mailintegratie met Outlook
Taken- en agendabeheer
Modellen creator voor documenten
Beveiligd cliëntenportaal: KleosConnect
iOS & Android apps voor telefoon en tablet
Tijdschrijven
Declareren **
Boekhouden en financieel beheer **
Koppeling met boekhoudsoftware Twinfield
Geavanceerde managementrapportages
Prijs €59,- per maand per gebruiker ***
Probeer gratis*
Plan een demo

Kleos Business

Voor kantoren die efficiënter willen werken en inzicht willen in groeimogelijkheden. Geadviseerd bij kantoren met > 15 fee-earners.

Centraal dossier- en relatiebeheer
Documentmanagement met Office
E-mailintegratie met Outlook
Taken- en agendabeheer
Modellen creator voor documenten
Beveiligd cliëntenportaal: KleosConnect
iOS & Android apps voor telefoon en tablet
Tijdschrijven
Declareren **
Boekhouden en financieel beheer **
Koppeling met boekhoudsoftware Twinfield
Geavanceerde managementrapportages
Prijs €75,- per maand per gebruiker ***
Probeer gratis*
Plan een demo

* Probeer Kleos 3 maanden gratis, geen creditcard nodig

** Kleos Business biedt uitgebreide declaratiemogelijkheden en meer functionaliteiten aangaande facturatie

*** Alle prijzen zijn exclusief btw

Uitgelichte functionaliteiten

Snel en eenvoudig tijdschrijven

Binnen Kleos kunt u gemakkelijk uw tijdschrijven als u onderweg bent via uw telefoon of via de Ipad. U stelt zelf gemakkelijk in welke tijdseenheid, bijvoorbeeld 6 minuten, u uw tijd wilt schrijven. Vervolgens kunt u het declaratieproces automatiseren. Met Kleos declareert u snel en eenvoudig uw uren, koppelt u deze aan het juiste dossier en stuurt u direct declaraties uit.

Vernieuwde e-mailintegratie

Met de vernieuwde Outlook add-in van Kleos koppelt u relevante communicatie direct aan dossiers. Optimaliseer uw werkproces, plan opvolgende taken in en gebruik sjablonen uit Kleos direct vanuit Outlook met alle relevante dossiergegevens.

Gratis deskundige helpdesk

Klanten van Kleos kunnen met hun vragen gratis terecht bij ons deskundig Supportteam. 95% van alle inkomende gesprekken worden in minder dan 1 minuut beantwoord en 80% procent van alle vragen worden direct via de eerstelijns opgelost. Ons supportteam wordt door onze gebruikers beoordeeld met een 8.7.

Optimale veiligheid

Goede beveiliging is cruciaal voor u als advocaat. Wolters Kluwer garandeert geautomatiseerde back-ups van uw gegevens. Uw gegevens worden versleuteld en geïsoleerd opgeslagen op onze servers in Duitsland. Wij zijn gecertificeerd volgens de hoogste standaarden op de beveiligingsmarkt (ISO 27011, SAS-70 Type III en onze processen via ISO 27001).

Download overzicht functionaliteiten

Veelgestelde vragen over Kleos

Wat zijn de belangrijkste voordelen van de vernieuwde Kleos 6.4?

- Nieuwe gebruiksvriendelijke koppeling met Outlook zodat e-mails en diens bijlage direct kunnen worden opgeslagen in het juiste dossier.
- Verbeterde zoekfunctionaliteit voor alle documenten opgeslagen in Kleos
- 21 nieuwe (management) rapporten toegevoegd zodat u altijd op de hoogte bent van de voortgang van uw kantoor
- Alle voordelen van een verbeterde support, verhoogde beveiliging en verhoogde snelheid van de software


Wat zijn de systeemvereisten voor Kleos?

Om probleemloos met Kleos te kunnen werken dient uw computer te voldoen aan deze systeemvereisten: Operating System: minimum Windows7 - (64-bit wordt sterk aanbevolen) of Windows 8. Software: MS .NET Framework 4; MS Office 2007, MS Office 2010, MS Office 2013 of Office 365. Hardware & Internet: processor: Quad or Dual core (maw 32b of 64b), memory: 4 GB of hoger, harddisk: geen speciale vereisten, monitor: 1024 x 768 of hoger, breedband internet verbinding, bij voorkeur glasvezel, optimale snelheid: minimaal1,3 Mbps/sec download & 0,6 Mbps/sec upload


Welke functionaliteiten biedt de software?

Bekijk hier een overzicht van alle functionaliteiten van Kleos.


Hoe lang duurt het voordat ik met Kleos aan de slag kan gaan?

Als u onze trial download kunt u direct gratis kan aan de slag. Besluit u Kleos aan te schaffen? Na uw bestelling hebben wij gemiddeld vier werkdagen nodig om uw eigen database aan te maken en in te richten overeenkomstig uw wensen. Denk daarbij aan uw kantoorgegevens, tarieven, e-mailaccounts en huisstijl voor de correspondentie.


Kunnen mijn gegevens gemigreerd worden?

Ja, wij zetten uw dossiers en relaties voor u over naar Kleos.


Hoe weet ik zeker dat mijn data goed beveiligd is?

De beveiliging en privacy van uw data zijn onze grootste prioriteit. Wolters Kluwer garandeert dat uw Kleos-inloggegevens en -data optimaal beveiligd zijn. Alle gegevens worden opgeslagen op de Kleos-server in de Europese datacenters. Meer over onze beveiligingsmaatregelen kunt u lezen in onze factsheet.


Kleos-Helpdesk 0570-647275 (op werkdagen van 8.00 - 18.30 uur)

Neem contact op met onze helpdesk voor al uw vragen over het gebruik van Kleos. Bel ons of stuur een mail naar Kleos.support-nl@wolterskluwer.com


Welk(e) e-mailaccount en -programma’s heb ik nodig om te e-mailen met Kleos?

Alle e-mail accounts (Outlook, pop3, IMAP, Gmail, Exchange, etc.) koppelen met Kleos zodat kunt e-mailen. Voor Microsoft Outlook gebruikers hebben wij een plug-in ontwikkeld waarmee alle inkomende en uitgaande e-mails en/of bijlagen opgeslagen worden bij het bijbehorende Kleos dossier. Tevens worden voor alle e-mail accounts de verzonden e-mails opgeslagen in het desbetreffende Kleos-dossier en bij de 'verzonden items' in het gekoppelde e-mailaccount. De e-mails die binnenkomen op uw e-mailaccount kunnen automatisch geïmporteerd worden in Kleos en opgeslagen bij het juiste dossier.


Wat houdt de koppeling met het online boekhoudprogramma Twinfield in?

Gebruikers van Kleos kunnen boekingen synchroniseren met het online boekhoudprogramma Twinfield. Verkoop- en inkoopboekingen die in Kleos worden gemaakt, worden dan overgezet naar Twinfield. Ook de gegevens van debiteuren kunnen worden gesynchroniseerd. In Twinfield worden de betalingen geboekt. Deze worden tijdens de synchronisatie op de declaraties geplaatst, zodat u in Kleos altijd een up-to-date debiteuren- en dossierstand kunt opvragen.


Wat zijn de kosten voor Kleos?

Kleos kost u €49, €59 of €75 per gebruiker per maand (excl. btw), afhankelijk van het pakket dat u kiest. Naast het recht op gebruik en ondersteuning, krijgt u hiervoor ook updates van het programma. Op basis van technologische vernieuwingen, marktbehoeftes en door gebruikers gewenste uitbreidingen en verbeteringen, brengt Wolters Kluwer meerdere malen per jaar nieuwe versies van Kleos uit.


Als ik één gebruikerslicentie voor Kleos afneem, mag ik het dan ook maar één keer installeren?

Kleos, Kleos Mobile en de Kleos iPad app kunnen zo vaak als gewenst, geïnstalleerd worden op alle systemen (computers, laptops, tablets en smartphones). U betaalt uw licentie per gewenste gebruiker.


Zijn er nog andere kosten dan mijn licentie?

Naast de licentiekosten betaalt u eenmalig 205 euro opstartkosten. Dit betreft de kosten voor een basisinrichting van de database plus deelname van één persoon aan de klassikale basistraining. Heeft u specifieke inrichtings- en opleidingswensen of wilt u data migreren naar Kleos dan kunt u hierover overleggen met uw accountmanager.


Probeer Kleos gratis

Dit zeggen anderen over Kleos

"Tijdschrijven gaat heel gemakkelijk. Met één druk op knop kan je zien wat er te doen staat voor het hele kantoor. Ook de snelheid waarmee een nieuw dossier kan worden aangemaakt helpt enorm met het efficiënt inzetten van onze tijd."

Jeroen Hoekstra, Nineyards Law

"Met Kleos kan ik mijn dossiers, administratie en documentenstroom volledig digitaal beheren en ordenen. Het pakket is onmisbaar bij mijn transitie van een papieren kantoor naar een papierloos kantoor."

mr. J.J. (Hans) van Santbrink, advocaat Van Santbrink & Aydogan Advocaten

Heeft u vragen over Kleos? Neem contact met ons op via

0570-647275

Maak kennis met Kleos

Probeer Kleos 3 maanden gratis of plan een demo.