Naar content

Wolters Kluwer: uw partner in de AVG

Aanbod op maat

Nog niet AVG-compliant? Start de juiste maatregelen en acties vandaag nog op en vermijd hoge boetes! U weet niet waar te beginnen? Wij helpen u graag op weg!

Wij begeleiden u stap voor stap door de verschillende fasen van het AVG-proces.

 

visueel schema van een GDPR-traject

Tip: Houdt uw device in landscape modus om het schema beter te kunnen bekijken

icoon van een lamp

Fase 1: Awareness meeting

We organiseren een awareness meeting met uw managementteam waarin wij:

  • uitleggen wat AVG is en welke impact dat heeft op uw bedrijf
  • toelichten wat een AVG-implementatie vergt doorheen de verschillende lagen van uw organisatie
  • het hele proces in kaart brengen
  • ieders verantwoordelijkheid duiden
     

Scope definitie:

We bepalen de scope van het project:

  • inventarisatie van de dataflows
  • voorbereiding voor de uitvoering van PIA’s (gegevenseffectenbeoordelingen)
  • klaarstomen van de organisatie om adequaat te reageren op:
  • datalekken
  • elke vraag van een betrokkene
icoon van een clipboard

Fase 2.1: Nulmeting

Wij begeleiden u bij de uitvoering van een nulmeting. Dat is een vragenlijst die belanghebbenden van elke afdeling (HR, marketing, juridisch, IT, administratie) invullen.

We bepalen zo de GAP:

  • Waar staan we vandaag (‘as is’)?
  • Wat moeten we doen om AVG-compliant te zijn (‘to be’)?
     

We stellen een rapport op met de resultaten van de GAP-analyse.

Dat omvat:

  • de openstaande GAP’s en risico’s
  • de te ondernemen acties en hun fase in het complianceproces
icoon van een afgeronde to-do lijst

Fase 2.2: Beheer minimale AVG verplichtingen

GDPR Compliance Software helpt u vervolgens bij het voldoen aan de minimale AVG-verplichtingen.

Met zijn gestandaardiseerde templates biedt de software u een AVG-canvas waarmee iedereen in uw organisatie eenzelfde gestructureerde manier te werk gaat. Hierdoor neemt u snel actie in elke documentaire verplichting.

De software helpt u:

  • Een dataregister stap voor stap aan te maken
  • Vragen van betrokkenen correct te beantwoorden
  • Datalekken aan te pakken
  • Risicoanalyses uit te voeren
icoon van een afgerond kalenderitem

Fase 2.3: Update wetgevingsregister

GDPR Compliance Software zorgt er bovendien voor dat u steeds een overzicht hebt van de voor u relevante wetgeving. Verandert er iets? Dan wordt dit meteen bijgewerkt. U bent dus altijd up-to-date.
icoon van een pijl naar rechts

Datastrategie en acties bepalen

Met de GAP-analyse en het ingevulde dataregister gaan we samen met u aan de slag om de datastrategie te bepalen:

  • Welke acties moeten er nog worden opgezet?
  • Vertaalslag naar de concrete werkpakketten: contracten nakijken, extra beveiligen van de IT-systemen
  • Assistentie verlenen bij het bepalen van timing en budgetten
     

Alle opgestarte acties volgt u makkelijk op met de software.

icoon van een proces

Fase 3: Bestaande en nieuwe processen monitoren en evalueren

In deze fase werkt u naar compliance toe:

Nieuwe tools & processen analyseren en toevoegen aan het dataregister:

  • Hoe worden persoonlijke data opgeslagen en wie heeft toegang?
  • Hoe beveiligen?
 

Continu evalueren van bestaande tools & processen zoals:

  • Hoelang moet ik data bewaren?
  • Beveiliging aanpassen aan nieuwe technologie?

Uw AVG-beleid onder controle?

Wij helpen u graag met de uitwerking van uw AVG-beleid

GDPR Compliance software

Uw geintegreerde, all-in-one oplossing voor een gestructureerd AVG-beleid.

 

Wij helpen u graag met het uitwerken van uw AVG-beleid.

Dit veld is verplicht.
Dit veld is verplicht.
Dit veld is verplicht.

* Verplichte velden