Naar content

SmartDox: The next contract generation

SmartDox is een unieke innovatie waarmee u de tijd naar uw hand zet. Verleg uw focus naar waar het echt om draait: uw client, uw kantoor en uw ontwikkeling. Zo creert u een voorsprong op uw concurrenten.
Probeer 14 dagen gratis
Afbeelding

Hoogwaardige en actuele maatwerkcontracten

Met SmartDox levert u contracten op waarmee u uw cliënt optimale zekerheid biedt. Een Wolters Kluwer-redactie bestaande uit absolute topjuristen verwerkt maandelijks de nieuwste wetten en jurisprudentie, zodat uw contracten altijd aan actuele wetgeving voldoen. Bovendien zijn ze nauwkeurig. De belangrijkste documenten kunt u ook in het Engels opstellen. Zo bespaart u kosten en tijd van een vertaler.

Afbeelding

Efficiënter werken

Met SmartDox maakt u contracten in een recordtijd. Foutloos en compleet met bijlagen en correspondentie. Voor het opstellen van contracten kunt u daardoor minder uren rekenen. Precies wat de cliënt van nu verwacht. U heeft bovendien meer tijd om uw cliënt terzijde te staan met werkelijk onderscheidende juridische dienstverlening. Zo onderscheidt ú zich in de markt.

Afbeelding

Professionele en gestroomlijnde processen

Met SmartDox neemt u als het ware een checklist door van alle zaken die u in uw contract op kunt nemen. Zo ziet u niets over het hoofd en brengt u uw werkprocessen naar een hoger niveau. Uw contracten en documenten worden uniform opgesteld en SmartDox maakt een actielijst met alles wat u nog moet doen om het contract te finaliseren. Dit geeft u en uw cliënten de zekerheid van het beste eindproduct.

Afbeelding

Meer kennis in huis

Mocht u een keuze maken die niet overeenstemt met de wet, dan attendeert SmartDox u hierop en draagt oplossingen aan. U krijgt bij veel vragen een toelichting van de redactie. Bovendien geeft SmartDox direct toegang tot relevante bronnen uit Navigator om te helpen bij het maken van de juiste keuzes. Dat betekent dat uw overeenkomsten altijd actueel en van topkwaliteit zijn.

Voordelen SmartDox

  • Conceptcontracten op maat
  • SmartDox denkt met u mee
  • U wint tijd
  • U heeft de zekerheid van correcte documenten

Modules

SmartDox is er nu in vier modules:

Mergers & Acquisitions

Distributie & Agentuur

Intellectuele Eigendom

Echtscheiding

 

Demo plannen of SmartDox bestellen?

Wilt u meer informatie over SmartDox, gratis demonstratie inplannen of SmartDox bestellen?
Mail ons via: smartdox-NL@wolterskluwer.com of bel 0570 673 447.

Prijzen SmartDox-Modules

  • Escrow overeenkomst
  • Koopovereenkomst aandelen
  • Koopovereenkomst activa  
    • Dossier per zaak
    • Extra informatie
    • Kvk Koppeling
    • Actielijst
    • Tweetalig (Engels en Nederlands)

€ 2.127 ,-

Prijs per jaar, per fee-earner.
  • Distributieovereenkomst
  • Agentuurovereenkomst
  •  
    • Dossier per zaak
    • Extra informatie
    • Kvk Koppeling
    • Actielijst
    • Tweetalig (Engels en Nederlands)

€ 1.970 ,-

Prijs per jaar, per fee-earner.
  • Akte van overdracht
  • Geheimhoudingsovereenkomst
  • Licentieovereenkomst  
    • Dossier per zaak
    • Extra informatie
    • Kvk Koppeling
    • Tweetalig (Engels en Nederlands)

€ 1.763 ,-

Prijs per jaar, per fee-earner.
  • Echtscheidingsconvenant
  • Ouderschapsplan
  •  
    • Dossier per zaak
    • Extra informatie
    • Nederlandstalig

€ 1.495 ,-

Prijs per jaar, per fee-earner.
SmartDox in uw eigen huisstijl
Kiest u voor de uitbreiding om alle documenten automatisch in uw huisstijl op te leveren, dan bespaart u uw secretariaat veel tijd. Er zijn vele opties voor bijvoorbeeld logo, lettertype, paginamarges en kop- en voettekst.
  Eenmalige kosten: €1500,-  
  Licentie per gebruiker, per jaar: €150,-  
  Aanpassingen na inrichting: €500,-  

(Prijzen zijn exclusief BTW)

De meest gestelde vragen

SmartDox FAQ

Hoe werkt SmartDox?

U logt via uw browser in op de SmartDox website. U kiest het type overeenkomst uit dat u wilt samenstellen. Daarna doorloopt u in SmartDox een intelligente vragenlijst om vast te stellen welke veel voorkomende onderwerpen spelen in het geval van uw cliënt. Daarna genereert u met één druk op de knop een maatwerkcontract voor uw cliënt, met bijbehorende documenten. Helemaal op maat toegesneden op uw situatie.

Wilt u nader kennis maken met SmartDox? Neem contact met ons op. Onze accountmanager laat u graag zien hoe SmartDox werkt.


Welke functies heeft SmartDox?

SmartDox beschikt onder meer over de volgende functionaliteiten:

· Koppeling met de Kamer van Koophandel. Dankzij deze geautomatiseerde koppeling beschikt u altijd over de juiste en actuele bedrijfsinformatie, zonder handmatig invoeren en controleren.
· Koppeling met postcodegegevens. Hierdoor worden alle adresgegevens altijd snel en correct in de documenten doorgevoerd.
· Directe links naar Kluwer content op de Navigator: commentaren, vakliteratuur en relevante wet- en regelgeving.
· Actielijst: alle nog uit te voeren acties of in te vullen onderdelen worden in een apart document opgeslagen. Dit geeft u de regie en controle over het proces.
· Aanvullende documenten: SmartDox genereert ook vele standaardbrieven, formulieren en modellen die deel uitmaken van de specifieke juridische procedure.
· Huisstijl: u kunt SmartDox uitbreiden met de optie om alle documenten automatisch in uw huisstijl te genereren.


Heb ik speciale software of hardware nodig voor SmartDox?

Nee, SmartDox is namelijk een online oplossing. U heeft dus geen speciale software of hardware nodig en hoeft geen dure IT-systemen aan te schaffen.


Is SmartDox goed beveiligd?

Ja, u kunt ervan op aan dat uw gegevens en die van uw relaties veilig zijn. Iedere fee earner krijgt een eigen inlogaccount, zodat alleen u toegang heeft tot uw dossiers. SmartDox kan uw gegevens niet inzien.

SmartDox is een online SAAS oplossing (Software As A Service - software die u via het internet gebruikt) die een zeer hoge mate van beveiliging kent.

Deze beveiliging wordt onder meer gerealiseerd door het gebruik van SSL-Verisign beveiligingscertificaten. Deze certificaten waarborgen dat uw dossiers beveiligd zijn tegen ongeautoriseerde toegang. Wij hebben voor deze oplossing gekozen, zodat u ervan op aan kunt dat uw gegevens en die van uw relaties veilig zijn.

SmartDox wordt gehost door een professionele hosting partij in Nederland die is gespecialiseerd in het beveiligen van extra privacygevoelige data.


Welke overeenkomsten kan ik aanmaken?

Dit kunt u zien in de inhoud van de modules Mergers & Acquisitions, Distributie & Agentuur, Intellectuele Eigendom en Echtscheiding


.

Waar bestaat de vragenlijst uit?

Een vragenlijst bestaat uit een aantal hoofdonderwerpen. Elk onderwerp kan zijn onderverdeeld in subonderwerpen. Het aantal onderwerpen verschilt per type overeenkomst.

Bij de Koopovereenkomst behandelt SmartDox bijvoorbeeld de volgende onderwerpen:
- Partijen
- Overwegingen
- Interpretatie
- Koopprijs
- Voorwaarden
- Rechten en verplichtingen
- Garanties
- Vrijwaringen
- Voordurende verplichtingen
- Algemene bepalingen
- Verhaalsmogelijkheden koper

Wilt u zien wat u kunt verwachten in SmartDox? Vraag een proefaccount aan.


Welke documenten kunnen gegenereerd worden?

Dit kunt u zien in de inhoud van de modules Mergers & Acquisitions, Distributie & Agentuur, Intellectuele Eigendom en Echtscheiding


Welke browser heb ik nodig om SmartDox te kunnen gebruiken?

SmartDox is geoptimaliseerd voor de volgende browsers:

· Internet Explorer 11
· Safari 7
· laatste versie Google Chrome
· laatste versie Firefox

Het gebruik van JavaScript en cookies accepteren moet ingeschakeld zijn. SmartDox werkt vanaf resolutie 1024 x 768, echter een resolutie van 1280 x 1024 of hoger wordt aanbevolen.


Heb ik naast SmartDox extra Wolters Kluwer-abonnementen nodig?

Nee. Het is wel zo dat in de informatie-icoontjes (te herkennen aan een bolletje met een vraagteken achter de vraag) mogelijk verwijzingen zijn voor achtergrondinformatie naar Wolters Kluwer content op de Navigator. Dit kunnen wetsartikelen zijn, Tekst & Commentaar commentaren, Groene Serie commentaren of Jurisprudentie. Wetgeving is in SmartDox altijd raadpleegbaar. Voor de overige titels dient u een abonnement te hebben op de betreffende online producten om de verwijzing te kunnen raadplegen. De directe toegang vanuit SmartDox tot deze achtergrondinformatie is een extra service. Maar ook zonder abonnementen op deze titels kunt u de mogelijkheden van SmartDox benutten.